该邮件系统原则上只对香洲区各部门和个人开通服务。需要开通的用户必须提出书面的申请，并由所在单位签署意见盖章，提交到香洲区信息中心，由信息中心负责开通。
提交申请必须包括：
单位（个人）名称（例如：香洲区信息中心)；
邮箱账户名称（例如：yane）；
初始密码（如不提供，将设为缺省密码）。
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