珠海

搜索热词:

珠海市香洲区文化体育旅游局柠溪文化广场露天灯光架改造工程货物类采购询价文件

来源:区卫生和计划生育局      撰写时间:2018-06-13
 

 

货物类采购

询价文件

 

 

 

  项目名称:珠海市香洲区文化体育旅游局柠溪文化广场露天灯光架改造工程

 

 

 

 

  2018613

目录

第一部分 询价邀请函................................. 3

第二部分 询价项目内容............................... 4

第三部分 供应商须知................................. 6

第四部分 合同(样本).............................. 11

第五部分 报价文件格式.............................. 13

 

 

 

 

 

 

 

第一部分 询价邀请函

珠海市香洲区文化体育旅游局就以下项目进行询价招标采购,欢迎符合资格条件的供应商参加投标。

一、采购项目名称、项目编号、项目类别、项目预算

1、采购项目名称:珠海市香洲区文化体育旅游局柠溪文化广场露天灯光架改造工程 ;

2、项目类别:货物类;

3、采购预算:人民币30万元;

4、采购方式:询价招标。

二、采购项目内容及需求(采购项目技术规格、参数及要求)

1、投标人应对所有的询价内容进行投标,不允许只对部分内容进行报价;

2确定一家供应商,为文化广场提供电动吊杆机设备一批,详见询价文件《询价项目内容》。

三、供应商资格要求

1、具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国的法人或其他组织;

2、具有完成本项目的能力;

3、在经营活动中没有重大违法记录;

4、本项目不接受联合体投标。

四、供应商报名

1、符合资格的供应商应当在2018615日起至201876日期间(工作日上午900-1200时和下午230-530时,法定节假日除外)携带企业法人营业执照复印件加盖供应商公章到珠海市香洲区文化体育旅游局登记。

五、开标及评标

1、投标截止时间:201876日(星期五)上午11:00时;下午2:30时,供应商统一勘察场地;

2、投标文件递交地点:珠海市香洲区柠溪路284B区三楼珠海市香洲区文化体育旅游局310室;

3、开标评标时间:2018711日(星期三)上午1030分;

4、开标评标地点:珠海市香洲区柠溪路284B区三楼308室。

六、采购人的名称、地址和联系方式:

1、采购方联系人:李先生  电话:13809232083

2、联系地址:珠海市香洲区柠溪路284B区三楼310


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二部分 询价项目内容

一、采购项目概述

1.目的:为广场表演活动提供更好的表演效果,现通过询价方式,确定一名供应商,为文化广场采购电动吊杆机一批。

二、采购项目内容

采购内容

数量

电动吊杆机

一批

供应商必须对本项目进行整体报价,不允许只对其中部分内容进行报价。

三、采购项目要求

1.在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人或其他组织,并取得合法企业工商营业执照,其经营范围必须与演出行业相关的产品;

2.供应商必须在珠三角地区设有固定的售后服务机构,以保障售后服务的及时性,以营业执照为准;

3.交货地点:采购方指定地点;

4.交货期限:所有电动吊杆机的采购、安装调试必须在合同签订后15个日历天内完成,并可正常投入使用;

5.成交供应商必须遵守国家法律法规和采购人的各项管理规定;

6.成交供应商工作人员在搬运或安装调试期间出现人身安全事故均由成交供应商负责。

四、采购项目需求描述

序号

参考图片

名称

数量

单位

备注

1

 

380V*1.5KW四吊点制动电机

11

1.最大载荷300KG                         2.提升速度0.25m/s(匀速)                     3.升降行程6m(4吊点)                                                4.制动方式:电磁制动                 5.悬吊钢缆:5mm无扭矩航空钢丝,

6.保护装置:上下行程限位,

 

WPDZ90减速机

抱箍滑轮

鸡芯扣

杆体抱箍

20m电源线

防水金属航空插头

 

 

2

 

 

 

8.5m铝合金双杆体

10

6082-T6高强度铝合金材料,双杆体结构。6082铝合金材料结构,具有比普通铝合金更加抗腐蚀的性能,安全性增加10-40%,使用寿命长20-40%

 

3

 

 

 

14m铝合金双杆体

1

采用6082铝合金材料结构,具有比普通铝合金更加抗腐蚀的性能,安全性增加10-40%,使用寿命长20-40%

 

 

4

 

11路控制器(点控)

1

带停止及上下点动功能,具备较强的抗干扰能力

5

 

配件+电缆

1

 

 

6

 

顶部支撑点钢结构

1

 

 

 

 

五、采购项目产品安装、调试及验收要求

1.供应商提供的设备必须是原厂合格品及全新的(包括附件)产品,并应符合国家有关规定,允许在演出行业销售。采购方不接受没有正当来源的产品;

2.货物制造质量出现问题,成交供应商应负责三包(包修、包换、包退),费用由成交供应商负责;

3.成交供应商所提供的设备必须按照采购方的要求搬运在采购方指定位置,并由采购方单位负责人见证下共同验收;

4.产品必须提供出厂合格证。

六、采购项目培训及售后供应要求

1.成交供应商提供的安装调试完毕后,必须告知用户单位负责人使用方法及注意事项,有必要时,要对采购方的团队进行培训学习设备日常维护方法;

2.成交供应商提供的设备从验收合格之日起保修1年;

3.成交供应商需提供的设备在质保、保修期内因非人为破坏而发生的失效、损坏,由成交供应商负责免费维修、更换。若采购方认为单凭修改无法恢复货物原有的效果,采购方有权要求成交供应商无偿对其进行更换;

4.成交供应商在服务期限内同一类货物若发生2次或以上失效、损坏的情况,采购方有权要求成交供应商曾对其提供的该类货物进行整体更换。

七、采购项目付款方式说明

1.付款方式:该项工程完工经采购方验收合格后10个工作 日内支付供应商95%的款项,剩余 5%在保修期满后一次性付清剩余款项。

八、采购项目清单

序号

产品名称

 

单 位

1

380V*1.5KW四吊点制动电动吊杆机

11

2

WPDZ90减速机

3

抱箍滑轮

4

鸡芯扣

5

杆体抱箍

6

20m电源线

7

防水金属航空插头

8

减速机

9

冲顶保护装置

10

上下限位装置

11

8.5m铝合金双杆体

10

12

14m铝合金双杆体

1

13

11路控制器(点控)

1

14

计数器

15

滑轮

16

钢丝

17

吊杆

18

减速器

19

控制箱

20

电箱

21

卷线器

22

电机底座

23

柔软型户外专用电缆

1

24

柔软型户外专用电缆

1

25

380V漏电总闸

1

26

380V漏电分闸

1

27

总电箱

1

28

U型线槽

1

29

原舞台旧灯拆卸人工费

1

30

原舞台旧灯安装调试人工费

1

31

舞台灯光户外专用电缆布线人工费

1

32

手脚架搭建费

1

33

线路铺设配件及其他附件

1

34

220V空开

1

35

钢丝威亚

1

36

铝挡板

1

37

电线电缆

1

38

钢结构

1

39

铝合金马槽

1

 

九、报价要求

1.报价总额为成交供应商最终报价,报价总额包括:货物价格、包装、仓储、制造、运输、验收、安装调试、质保期保障、备品备件、所有税费和其他服务以及供应商认为不可预见的一切费用;

2.对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。

 


第三部分 供应商须知

1 总体说明

1.1 资金来源

财政资金

1.2 适用范围

本采购文件仅适用于本询价采购中所述项目及相关供应。

1.3 关于供应商

1.3.1. 具有询价邀请函中所述资质的中华人民共和国的法人为合格的供应商;

1.3.2. 供应商不得相互串通,不得排挤其他供应商的公平竞争,损害采购人或其他供应商的合法权益;

1.3.3  76日下午2:30时必须组织人员到现场进行勘察,预期没有到达的,不接受参与投标;

1.3.4  投标时必须提供安装搭建图纸,包括:顶部结构图纸、吊杆机安装图纸、产品分布图纸等,没能提供的,不接受投标;

1.3.5  参加投标企业必须属于珠三角地区工商注册生产厂家,并在珠三角地区设有产品售后点的,不属于珠三角地区且不是生产厂家的,不接受投标,同时属于联合厂家的企业,也不接受这次项目的投标;

1.3.6 参与这次项目的生产厂家必须具有三级或三级以上的舞台产品搭建资质证明书,不具备者不接受项目投标。

1.4 关于报价费用

供应商应承担所有与其参加本询价采购有关的全部费用。

1.5 定义

1.5.1.“采购方”系指珠海市香洲区文化体育旅游局。是采购活动当事人,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务;

1.5.2.供应商”系指提交合格询价文件的供应商;

1.5.3.“甲方”系指采购方,合同一方当事人;

1.5.4.“乙方”系指成交供应商,合同一方当事人;

1.5.5.“供应”系指采购文件规定供方须承担的有关保修供应;

1.5.6. 询价文件”系指包括询价文件及其补充、变更和澄清等一系列文件;

1.5.7.“日期、天数、时间” 系指未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。

1.6 合格的货物和供应

1.6.1.本次采购为本国产品/供应;

 1.6.2.“货物系指供应商组织符合询价文件要求的货物等。报价的货物须符合广州市以及国家、省、市的其他有关规范和要求,并满足询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后供应等要求;

1.6.3. “供应”系指供应商须承担的运输、维修、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它伴随供应;

1.6.4. 供应商提供的所有货物和供应,其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及采购人需求;

1.6.5.采购人将拒绝接受不合格的货物和供应,由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担;

1.6.6. 供应商应保证本项目下提供的供应或其任何一部分不会因第三方依法享有的专利权、商标权或其他知识产权产生侵权;如果供应商不拥有相应的知识产权,则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用,并在报价文件中附有相关证明文件,如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉讼,则一切法律责任由供应商承担;

1.6.7.采购人将拒绝接受不合格的材料和供应。

1.7.关于分公司投标

1.7.1.对可接受分公司投标的项目,分公司投标的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书,授权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。

1.8.知识产权

1.8.1. 供应商必须保证,采购方在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、供应或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由供应商承担。

1.8.2.投标报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用;

1.8.3.系统软件、通用软件必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件,涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由供应商承担所有责任及费用。

1.9.纪律与保密事项

1.9.1. 供应商不得相互串通投标报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人或其他供应商的合法权益,供应商不得以向采购人、询价小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标;

1.9.2. 在确定成交供应商之前,供应商不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评询价小组成员;

1.9.3. 在确定成交供应商之前,供应商试图在询价文件审查、澄清、比较和评价时对询价小组、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其报价无效;

1.9.4. 获得本询价文件者,不得将询价文件用作本次询价采购以外的任何用途。若有要求,开标后,供应应归还询价文件中的保密文件和资料;

1.9.5. 由采购人向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,供应商应归还所有从采购人处获得的保密资料。

2. 质疑与投诉

2.1. 供应商认为询价文件、询价过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式向采购人或代理机构提出质疑,逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指:

2.1.1对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;

2.2.质疑文件应当包括下列主要内容:

2.2.1.质疑供应商和相关供应商的名称、地址、联系人及联系电话等;

2.2.2.质疑项目及编号、质疑事项;

2.2.3.认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源;

2.2.4.提出质疑的日期;

2.3. 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章;

2.4. 供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部门依法处理;

2.5.质疑供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意,或者采购人、采购代理机构未

在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向采购人的同级政府采购监督管理部门提起投诉。

3询价文件

3.1 采购文件的组成

1) 询价邀请函

2) 询价项目内容

3) 供应商须知

4) 合同(样本)

5) 报价文件格式

3.2.询价文件的澄清和修改

3.2.1.采购代理机构可以用补充通知的方式对采购文件进行补充和修改。对采购文件的补充或修正,将以信函、传真、E-Mail等形式通知所有报价人;

3.2.2.所颁发的补充通知将于报价截止期前发往所有供应商。该补充通知应作为询价文件的一部分。供应商在收到该通知后应在报价文件中予以确认;

3.2.3.考虑到补充通知的影响,采购代理机构可决定延长报价截止期。

3.3.出现下列情况之一者,将作无效报价处理;并依法追究报价人的相关责任。

3.3.1.在报价文件有效期内,撤回或放弃其报价的;

3.3.2.报价文件中提供伪造、虚假的材料;

3.3.3.在评审期间,使用不正当手段试图影响、改变评审结果;

3.3.4.恶意串通或捏造事实,对其竞争对手进行诋毁、排挤、攻击;

3.3.5.不按期签订合同,或拒绝、拖延、没有完全履行报价承诺和合同义务;

3.3.6.擅自将成交项目转让他人的;

3.3.7.签订合同后,无法如期履行合同及报价承诺的。

4 .报价总则

4.1 报价文件的编写

4.1.1. 供应商应仔细阅读采购文件所有内容,并按采购文件要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以使其报价文件对采购文件作出实质性响应。否则,其后果由供应商承担;

4.1.2.语言和计量单位:报价文件和来往函件应用简体中文书写,计量单位应使用国际标准单位;供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其它语言,但相应内容应附有中文翻译本(经公证处公证),以中文为准;

4.1.3. 供应商应用人民币报价。报价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额和数量乘积不一致的,以单价金额和数量乘积为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准;

4.1.4供应商应按询价文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。供应商必须对询价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会采购代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。

4.2 报价文件的组成

1) 报价函;

2) 报价一览表;

3) 详细报价清单;

4)法定代表人证明书;

5)法定代表人授权委托书;

6供应商基本情况一览表

7)资格文件;

8)拟派本项目负责人及人员情况一览表;

9)询价项目内容响应一览表;

10)实施方案/供应方案。

4.3 报价

4.3.1.全部报价文件应一式三份。报价文件应由供应商的合法授权代表正式签署,任何更改(如有)应由原签署人签字。所有不完整的报价将被拒绝;

4.3.2.所有报价文件应在报价截止时间前送达评审地点,并交予采购代理机构专责人员,任何迟于这个时间的报价将被拒绝;

4.3.3.所有报价文件必须封入密封完好的信封或包装,封口加盖报价单位公章。采购文件的正本和副本应分别封装,并在每一信封或包装封面上写明:

收件人名称:李先生

项目名称:珠海市香洲区文化体育旅游局柠溪文化广场露天灯光架改造工程

供应商名称:

供应商地址:

法定代表人或授权委托人:

联系电话:

4.3.4.采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任;

4.3.5.采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真报价

4.4 报价有效期

从报价截止之日起,报价有效期为90在特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。供应商可以拒绝上述要求,同意延期的供应商根据原截止期应负之权利及责任相应也延至新的截止期。

4.5 报价文件的修改和撤回

4.5.1. 在递交投标文件截止时间前,投标人可以修改或撤回未解密的投标文件,投标文件

一经解密,将不允许修改或撤回;

4.5.2. 在递交投标文件截止时间后,投标人不得补充、修改和更换投标文件;

4.5.3.在递交投标文件截止时间起至投标有效期终止日前,投标人不能撤销投标文件。

4.6 开标

4.6.1.开标在采购文件确定的提交报价文件截止时间的同一时间公开进行,开标地点为采购文件预先确定的地点;

4.6.2.开标由采购方主持,所有投标供应商参加;

4.6.3.开标时,由供应商代表检查报价文件的密封情况。经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读供应商名称、投标报价等和报价文件的其他主要内容;

4.6.4.在询价文件要求提交报价文件的截止时间前收到的所有报价文件,开封时均当众予以拆封、宣读;

4.6.5.采购代理机构将做开封记录,开封记录包括在开封时宣读的全部内容。

4.7 评审

4.7.1依法组建询价小组。询价小组由三人单数组成,三人均从专家库中产生;

4.7.2.报价审查:审查报价文件是否对采购文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由评审小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。

4.7.3. 评标程序及方法

本次项目的评标方法采用综合评分方法。评标分两个阶段进行:报价文件初审和报价文件详细评审。各评委首先对各报价文件进行资格性及符合性检查,未通过资格性及符合性检查的供应商,将不得进行下一阶段的详细评审。

4.7.3.1.如果发现下列情况之一者,其报价将被拒绝或作无效报价处理:

4.7.3.2.在近二年内参与同类项目的政府采购中有不良行为记录或正处于处罚期内;

4.7.3.3.报价人的报价文件或资格证明文件未提供或不符合询价文件要求的;

4.7.3.4.未按照询价文件规定要求签署及盖章的;

4.7.3.5.对项目的技术、商务要求未能有效地作实质性响应,出现重大偏离的;

4.7.3.6.超出财政预算且采购人不能接受的,评标委员会一致认定投标报价明显不合理的;

4.7.3.7.报价人的投标总金额出现两项或两项以上不同报价的;

4.7.3.8.投标有效期不符合询价文件要求的;

4.7.3.9.报价文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的;

4.7.3.10.评审期间没有按询价小组要求提供补充文件,或调整补充内容超出规定范围;

4.7.3.11.拒绝、对抗询价小组所作的决定或合理要求的;

4.7.3.12.符合询价文件中载明会导致无效报价的其它规定和要求的;

4.7.3.13.如果本项目的有效报价人数不足三家,则本项目作废标处理,采购人可知会各相关报价人;

4.7.4.除非询价文件中有明确规定,询价小组判断报价文件的有效性和响应情况,仅依靠报价人所递交一切文件资料的真实表述,而不凭借其它任何外部证据。

5.报价文件评审

报价文件的评审分两步进行:报价文件初审和详细评审。

5.1报价文件的初审:审核报价文件是否满足询价文件条款、条件和规格,没有重大偏离。

初审表

序号

内容

1

是否满足供应商资格要求

2

投标报价未超过本项目最高限价,且是唯一确定的

3

提供《投标函》,报价有效期为报价截止日后的90

4

提供有效的资格证明文件复印件(加盖公章)

5

提供法定代表人资格证明书及法定代表人授权委托书

6

按照询价文件规定要求签署、盖章

7

是否满足和符合采购方需求所述的各项条款,且没有重大偏离

8

未附有采购方不能接受的条件

5.1.1. 供应商通过初审,方可进入详细评审。

 

 

5.2详细评审

询价小组从质量和供应均能满足询价文件实质性响应要求的供应商中,按总得分从高到低的顺序确定成交候选供应商。总得分相同的,按照价格合理方中标。

注明:1. 76日到达现场勘察的厂家,需统一签名确认并了解项目现场整改情况,没到达现场或没签名确认的厂家不符合这次项目投标要求。

2.   已到达现场勘察并了解项目整改的厂家在参与投标时,需提供详细的图纸,包括:顶部结构图纸、吊杆机安装图纸、产品分布图纸等图纸,没能提供相关图纸的厂家,不符合本次项目投标要求。

3.   参加本次项目投标的企业必须是珠三角地区工商注册的生产厂家,并在珠三角地区设有售后服务点,不符合要求的或属于联合企业厂家的企业不符合本次项目的投标要求。

详细评审表

序号

评分项目

评分标准

分值

1

询价项目内容响应一览表10分)

优于询价项目内容要求,具有鲜明的特点;

 

基本满足询价项目内容要求;

 

不满足询价项目内容要求,响应内容有缺陷为零分。

 

2

实施方案/

供应方案

25分)

提供了详细的方案,方案内容特点鲜明、完善;

 

基本满足采购方提出的要求;

 

没有提供方案或所以提供的方案不全为零分。

 

3

价格                  45分)

价格分统一平均价优先法计算,即满足询价文件要求且合理的有效报价总额为评标基准价,其价格分为满分。其他报价人的价格得分统一按照下列公式计算:价格得分=(评标基准价/报价总额)×45%×100

 

4

参加商会/协会 (10分)

企业参加有全国或珠三角地区演出商会或演出业协会的,一个2分。

 

5

搭建资质     10分)

具有珠三角地区协会颁发三级或三级以上舞台机械产品搭建资质证明书的,不具备者,零分。

 

总得分(100分)

5.2.1价格修正开标时,报价文件中开标一览表内容与报价文件中报价明细单内容不一致的,以开标一览表为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

5.3确定成交供应

5.3.1.询价小组应当从质量和供应均能满足询价文件实质响应要求的供应商中,按总得分由高至低的排名顺序向采购人推荐两名成交候选人,总得分排名第一的报价人为第一成交候选人,依此类推;

5.3.2.代理机构应当在规定的时间内将评标报告及《确认采购结果通知书》送采购人确认;

5.3.3.采购人确认成交供应商后,由代理机构根据采购人的确认结果发出成交通知书。同时将成交结果通知所有未成交的报价人,但毋须说明理由。成交供应商应依时与采购人签订合同(自收受成交通知书之日起30日内)。

6.授予合同

6.1.询价小组提出评审书面报告和推荐成交意见报采购人审批。审批通过后将对成交候选供应商进行最终澄清及对报价人的资格和履约能力进行再次审查,形成最终合同的基础文件。如在最终澄清过程中,发现成交候选供应商存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的,取消其成交资格,并视其实际情况,保留追究其法律责任的权利;

6.2.最终澄清完成后,由采购代理机构根据采购人的确认结果发出成交通知书。同时将成交结果通知所有未成交的报价人,但毋须说明理由。成交供应商应依时与采购人签订合同(自收受成交通知书之日起30日内);

6.3.采购人不得向成交人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的协议。

7. 签约

成交人应按成交通知书指定的时间和地点与采购人签订合同。

8. 询价费用

不论询价采购结果如何,供应商应承担自身因报价文件编制、递交及其他参加本询价采购活动所涉及的一切费用,采购人对上述费用不负任何责任。


             第四部分 合同(样本)

采购合同

合同编号:

  方:珠海市香洲区文化体育旅游局 (采购方)

  方:                           (成交方)

受珠海市香洲区文化体育旅游局组织对  珠海市香洲区文化体育旅游局柠溪文化广场露天灯光架改造工程    进行采购,于 2018  7   6 日通过询价采购方式,确定乙方为成交人。为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,并严格遵循询价采购项目询价文件的相关规定,经甲乙双方协商一致,订立本合同。 

一、项目清单及合同金额(详见报价表,附后)   

1. 项目名称:  珠海市香洲区文化体育旅游局柠溪文化广场露天灯光架改造工程   

2. 具体内容:  确定一家供应商,为文化广场电动吊杆机设备一批详细内容及要求见《询价项目内容》(详见乙方报价表)

3. 合同金额:人民币      (大写:          )

4.本项目乙方承包及负责询价文件要求的一切事宜及责任。包货物价格、包装、仓储、制造、运输、验收、安装调试、质保期保障、备品备件、所有税费和其他服务以及供应商认为不可预见的一切费用

二、采购项目付款方式说明

1. 该项工程完工后经采购方验收合格后10个工作 日内支付供应商95%的款项,剩余 5%在保修期满后一次性付清剩余款项。

三、交货时间、交货地点

1.交货地点:珠海市香洲区文化体育旅游局 ;

2.交货期限:所有电动吊杆机设备采购必须在合同签订后15个日历天内完成,并可正常投入使用。

四、采购项目产品安装、测试及验收要求

1.乙方提供的设备必须是原厂合格品及全新的(包括附件)产品,并应符合国家有关规定,允许在演出行业销售。甲方不接受没有正当来源的产品;

2. 乙方向用户单位提供的设备需要按甲方的要求进行验收及测试,费用由乙方负责;

3.货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负责;

4. 乙方所提供的设备必须按照甲方的要求搬运在甲方指定位置,并由甲方单位负责人见证下共同验收;

5.产品必须提供出厂合格证;

6. 签订合同一周内,乙方提交各项设备检测报告给甲方,经甲方确认后方可批量生产,此次提交的设备样板将作为验收依据和标准之一。

五、采购项目培训及售后供应要求

1.乙方提供的设备安装毕后,必须告知用户单位负责人使用方法及注意事项,有必要时,要对甲方的团队进行培训学习维护方法;

2. 乙方提供的设备须提供由该批次验收合格之日起最少一年的保质、保修。若货物厂家提供的质保要优于本项目要求,则按照厂家提供的质保要求执行;

3. 乙方需提供的设备在质保、保修期内因非人为破坏而发生的失效、损坏,由乙方负责免费修改、更换。若甲方认为单凭修改无法恢复货物原有的效果,甲方有权要求乙方无偿对其进行更换;

4. 乙方在服务期限内同一类货物若发生2次或以上失效、损坏的情况,甲方有权要求乙方曾对其提供的该类货物进行整体更换。

六、相关权利及义务

1.甲方验收时对不符合询价文件要求的产品有权拒绝接收和追究违约责任。

2.甲方在合同规定期限内协助履行付款责任。

3.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密。

4.乙方有权按照合同要求及时支付相应合同款项。

6.乙方有义务按投标文件中的售后供应承诺提供良好的供应。

七、违约责任

甲乙双方均应遵守本合同,如有违约,将赔偿因违约给对方造成的经济损失,并向对方支付本合同总额5%的违约金。若因乙方原因在合同规定期限内无法交货,甲方有权终止合同,并请示政府采购监管部门取消其中标资格,采购代理机构不予退还投标保证金或经甲、乙双方协商同意继续履行合同,除采购代理机构不予退还投标保证金外,甲方还将视情况在延迟交货期内每天按合同总额3‰的标准收取违约金,并提请政府采购监管部门将其列入不良行为记录。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。

八、不可抗力

甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向乙方和采购代理机构通报不能履行或不能完全履行的理由;乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在交货时间到期以前及时向甲方和采购代理机构通报不能履行或不能完全履行的理由;在取得有关主管机关证明以后,可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

九、争议

双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过仲裁解决。

十、其它

1.本合同一式四份,甲方两份、乙方二份;

2.本合同自签订之日起生效;

3.本项目询价文件、报价文件等是本合同的附件,与合同具有同等的法律效力;

4.其它未尽事宜,由甲乙双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。

:乙方报价文件

甲方(印章):                      乙方(印章):   

 

甲方代表(签字):                  乙方代表(签字):

 

地址:                             地址:

 

电话:                             电话:    

 

开户银行:

 

开户账号:                              

 

 

    期:         

   

 

 

 

第五部分 报价文件格式

 

 

 

 

 

 

 

报 价 文 件

 

 

 

                      

采购项目名称:珠海市香洲区文化体育旅游局                    柠溪文化广场露天灯光架改造工程                                                         

 

供应商名称(公章):

地址:

联系人:

联系电话:              

日期:                        


附件1报价函

报价函

珠海市香洲区文化体育旅游局采购  珠海市香洲区文化体育旅游局柠溪文化广场露天灯光架改造工程  (项目名称)的采购文件要求,        (全名及职务)经正式授权并以报价人                  (报价人名称、地址)的名义报价。提交报价文件3份。签字代表在此声明并同意:

1.我们愿意遵守采购文件中的各项规定,供应符合“询价项目内容”中所指定各项要求;

2.我们同意本报价自报价截止日起90天内有效。如果我们的报价被接受,则直至合同生效时止,本报价始终有效;

3.我们已经详细地阅读了全部采购文件及附件,包括澄清及参考文件(如有),我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利;

4.我们同意提供采购代理机构要求的有关报价的其他资料;

5.如提供虚假文件及资料,由此产生的后果由我方负责;

6.我们理解,评审小组及采购人并无义务必须接受最低报价的报价或其他任何报价;

7我方如果成交,将保证履行询价文件中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同》中的全部任务。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商全称(盖公章):

                                 法定代表人或授权代表(签名或盖章):

       务:

                                        期:

附件2报价一览表

报价一览表

项目名称:珠海市香洲区文化体育旅游局柠溪文化广场露天灯光架改造工程      

供应商名称

报价总额(元)

备注

 

小写(人民币):

 

注:

1.报价总额为成交供应商最终报价,报价总额包括:货物价格、包装、仓储、制造、运输、验收、安装调试、质保期保障、备品备件、所有税费和其他服务以及供应商认为不可预见的一切费用;

2.对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。

 

 

 

 

 

供应商全称(盖公章)

法定代表人或授权代表(签字):

      务:               

      期:         


附件3报价明细表

报价明细表

 

 

项目名称 :珠海市香洲区文化体育旅游局柠溪文化广场露天灯光架改造工程                                           

 [货币单位:人民币       ]

序号

名称

说明

单位

数量

单价()

小计(元)

备注

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

报价合计(元):

注:

1.为使货物或供应正常、连续地使用,应提供货物货物或供应从采购人验收合格起至售后期间所需的相关供应报价,包括配件、耗材及特殊工具的价格;

2.此表为《报价一览表》的报价明细表,所有分项名称、货物说明及数量应符合询价文件的要求填写,均为含税价。如有缺项、漏项,视为报价总额中已包含相关费用,采购人无须另外支付任何费用。

3.本表之报价合计应为各分项价格之和,并须与《报价一览表》之报价总额相一致。

 

 

 

 

 

供应商全称(盖公章):

                                 法定代表人或授权代表(签名或盖章):

                                        务:

       期:

附件4法定代表人证明书

法定代表人证明书

 

          先生/小姐,现任我单位         职务,为法定代表人,特此证明。

 

有效日期:            签发日期:              单位(盖章):

 

附:

代表人性别:

年龄:

身份证号码:

 

流程图: 可选过程: 法定代表人
居民身份证复印件粘贴处(正、反面加盖公章)
(加盖公章)
 

 

 



附件5法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

 

本授权书声明:注册于(国家或地区)的(供应商名称)在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(供应商名称)的在下面签字的(被授权人姓名、职务)为本公司的合法代理人,就珠海市香洲区文化体育旅游局柠溪文化广场露天灯光架改造工程  (项目编号:GXP01H07335)的采购和合同的执行,作为报价代表人代表本公司的名义处理一切之有关事宜。

本授权书于                          日签字生效,特此声明。

 

单位名称(盖公章):

地址:

 

法定代表人签字:

流程图: 可选过程: 供应商代表(被授权代表)
居民身份证复印件粘贴处(正、反面加盖公章)
(加盖公章)职务:

 

报价代表人(被授权人)签字:

职务:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件6供应商基本情况一览表

供应商基本情况一览表

单位名称

 

注册地址

 

营业执照注册号或统一社会信用代码

 

注册资金

 

人员规模

 

成立日期

 

法定代表人

 

委托代理人

 

联系电话

 

传真

 

经营范围

 

相关资质证书、范围和等级

 

 

 


附件7关于资格的声明函

关于资格的声明函

关于贵方采购项目名称:珠海市香洲区文化体育旅游局柠溪文化广场露天灯光架改造工程询价采购,本签字人愿意参加竞标响应,提供采购文件中规定的货物及供应,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

在此,我方声明如下:

1.   同意并接受询价文件的各项要求,遵守询价文件中的各项规定,按询价文件的要求提供报价。

2.   供应商将按询价文件的规定履行合同责任和义务。

3.   我方在参与报价前已详细研究了询价文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此询价文件没有倾向性,也不存在排斥潜在报价供应商的内容,我方同意询价文件的相关条款,放弃对询价文件提出误解和质疑的一切权力。

4.   我方承诺,与采购人聘请的为此项目提供咨询供应的公司及任何附属机构均无关联,我方不是采购人的附属机构。

5.   我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。我方承诺在本次询价中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。

6.   我方完全服从和尊重询价所作的评定结果。

7.   与本询价有关的一切正式信函请寄:

 

 

 

 

供应商全称(盖公章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

      务:              

      期:               


附件8资格文件

供应商应按下列要求提交资格文件:

1、独立法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证的副本复印件(加盖公章);

2、其他供应商认为有必要的资质文件。

 


附件9拟派本项目负责人及人员情况一览表

拟派本项目负责人及人员情况一览表

项目名称:珠海市香洲区文化体育旅游局柠溪文化广场露天灯光架改造工程                

序号

姓名

职称/职务

专业

拟承担工作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商全称(盖公章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

      务:

       期:               


附件10询价项目内容响应一览表

 

询价项目内容响应一览表

 

序号

询价文件条款描述

供应商响应描述

响应情况

偏离内容

1

一、采购项目概述

 

 

2

二、采购项目内容

 

 

3

三、采购项目要求

 

 

4

四、采购项目需求描述

 

 

5

五、采购项目产品安装、调试及验收要求

 

 

6

六、采购项目培训及售后供应要求

 

 

7

七、采购项目付款方式说明

 

 

8

八、采购项目清单

 

 

9

九、报价要求

 

 

 

注:

1.供应商必须对应询价文件的 “用户需求书”的内容逐条响应。不得缺漏。

2.请在“响应情况”中填写响应或者不响应,如有差异请在“偏离内容”里加以描述。

 

 

 

供应商全称(盖公章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

      务:

       期:


附件11供应方案

售后供应须包括但不限于以下内容,主要根据招标需求的要求(格式自定)

1.免费保修期;

2.应急维修时间安排;

3.维修地点、地址、联系电话及技术供应人员(包括厂商认证工程师等人员);

4.维修供应收费标准;

5.制造商的技术支持;

6.其它供应承诺;

7.培训计划;

8.售后供应保障措施。

 

 

 

供应商全称(盖公章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

      务:

       期: